Opgaver for bestyrelse, koordinationer og funktionsledere
Opdateret den
20-02-2005
Bestyrelsens opgaver
-
Tegne klubben i eksterne forhold
-
Sørge for repræsentation i forhold til DOF, kreds, offentlige myndigheder og
andre organer
-
Træffe beslutning om fremtidige arrangementer efter høring af funktionslederne
for Planlægning og Kortfremstilling/Kortadministration
-
Sikre bemanding af koordinations- og funktionslederposter
-
Behandle problemsager
-
Sikre, at alle aktiviteter er dækket af en funktionsleder eller et udvalg
-
Sikre gennemførelse af generalforsamlingens beslutninger
-
Overordnet økonomisk ansvar
Afholder forretningsmøder 5-6 gange om året samt møde med koordinatorer 2-3
gange om året. Kommunikerer løbende pr. mail
Koordinatorernes opgaver
-
Koordinering fra forretningsudvalget
-
Budget- og aktivitetsopfølgning
-
Funktionsbeskrivelser
-
Bemanding
-
Sørge for indlæg til klubbladet fra relevante funktioner
Afholder 1-2 møder med funktionsledere om året samt møde med bestyrelsen 2-3
gange om året, resten foregår pr. mail
Funktionslederes opgaver
-
Følge op på funktionens aktiviteter
-
Følge op på funktionens budgetter
-
Koordinere funktionerne imellem
-
Tilbagemelde på aktiviteter mv. til koordinator
De afholder møder om nødvendigt.