Referat af 3. bestyrelsesmøde tordag den 18. april 2002

 

Til stede: Alle undtagen Vivi.

 

1.     Godkendelse af referat fra forrige møde

Ad. 2. Thomas havde ikke mulighed for at deltage i JFM-mødet den 4. april. Der var intet relevant at annoncere til ”Kolding Kalder” for den pågældende periode. Ad. 5. UBU har endnu ikke annonceret efter en klubtræner, så ansøgningsfristen pr. 15. maj må udsættes. PR er ved at skaffe sig overblik over, hvad et evt. delarrangement i Kolding Adventure Club kan indebære. Ad. 6. Der er indkøbt 70 stativer, ej skærme. Ad. 7. Vi har øget vores forsikringssum fra kr. 100.000 til kr. 300.000, præmien er steget til ca. kr. 2000 (fra ca. kr. 800). KAU har indkøbt en bærbar PC. De kr. 5000 fra Autocentralen var der budgetteret med i forvejen.

 

2.     Meddelelser og indkomne breve

DOF: Referat fra HB-møde den 1. marts: Der er ikke udarbejdet budget for år 2003 endnu. 2002-budgettet vil blive gennemgået kritisk for mulige besparelser. TRU besvarer forespørgsel vedr. faste poster.

 

Sydkredsen: Kredsbestyrelsen ønsker at fungere mere aktivt som debatforum for klubberne. Det bør udnyttes af vore egne udvalg. Da Østkredsen har fået EM2004, er DM klassisk/stafet videregivet til Sydkredsen/Nordkredsen.

 

Kolding Kommune: Vi har fået godkendt vores vedtægter.

 

3.     Nordiske Forsikringsmesterskaber i O-løb, 22.-24. maj 2003

Vi har fået en henvendelse, om vi vil lave ovennævnte arrangement. N.P. er foreløbig koordinator. Bestyrelsen har det overordnede ansvar. Klubben vil brutto få kr. 18.000. Der er tale om ca. 60-80 løbere og 3 dages konkurrencer. Der foreslås Marielund, Frederikshåb Vest og Vingsted.

 

4.     Sponsoraftale med Sydbank

Kontrakten er nu underskrevet af begge parter. Sydbank har spurgt, om de må sende breve til klubbens medlemmer direkete ud fra adresselisten. Sydbank tilbydes at få et indstik i klubbladet (jævnfør kontrakten), evt. med en frankeret svarkuvert, hvor medlemmerne spørges, om de vil kontaktes af en Sydbank rådgiver.

 

5.     Påsken 2003

Bestyrelsen bakker op om at reservere hytter og fælles opholdsrum på Hampen Camping. Per, Hanne og Peer går videre med kontakten.

 

6.     Udvalgsrunden

PR: Der skal stilles med ”stjerneløbere” til Storcenterløbet. Palle er ansvarlig.

KAU: Opbakningen til DM i september er så god, at det forventes, at der er hjælpere nok til alle funktioner.

UBU: Onsdagstræningen er startet og der er mange børn. Der ønskes bedre opmøde af de andre UBU-repræsentanter til aflastning af Vivi.

 

TRU: Der blev tegnet o-baner til onsdagstræningen ifm. påskeløbene. Ellen tilbød at koordinere postindsamling. Der er hængt en liste op i klublokalet. Der er 40 deltagere (inkl. børn) til Pinseturen i Sverige. Klubben betaler leje af køkken og kortudgifter. Poul undersøger, hvad det vil koste at køre med bus.

 

7.     Økonomi

Bent Jacobsen har siden 1998 haft udlæg til kørsel ifm. korttegning af Frederikshåb på kr. 5.867 (+ kr. 2.000 som blev udbetalt i år 2000 lige efter stormen). Beløbet udbetales nu, hvor kortet er færdigt. Fremover bør der afregnes en gang om året. Der er betalt ca. kr. 3.800 til anskaffelse af carbonatoverdele og stænger, så vi bruge EMIT-udstyret. Der skal indkøbes nyt kabel fra RTR2 til PC. Der er indkøbt svejser til lukning af kortposer, samt to ure, ialt kr. 700. Der er anvendt ca. kr. 17.000 til ny PC og printer. Paul vil udarbejde en inventarliste og pr. juni også en halvårsoversigt. Startafgiften til Café Noir stafetten foreslås forhøjet med kr. 10 i forhold til sidste år, hvilket svarer til leje af EMIT-brikker. Bestyrelsen bakker løbsledelsen op i ikke at hæve startafgifterne yderligere for at få dækket evt. andre udgifter. 

 

8.     Nyt navn til Café Noir stafet?

PR udvalget kontakter Merrild, om de vil sponsorere stafetten.

 

9.     Eventuelt samt dato for nyt møde

Næste møde afholdes torsdag den 6. juni kl. 19.15. Deadline med emner til dagsorden bliver den 1. juni. Palle medbringer kage.