Referat af 5. bestyrelsesmøde mandag den 4. oktober 2004

Til stede: Susanne, Aase, Thomas, Vivi, Carsten og Ida

  1. Bemærkninger til referat af forrige møde
    Vi må selv installere opvaskemaskine, hvis vi har en i klubben der er autoriseret til det. Vores ønske om en opvaskemaskine, maling af lokalet mv. bliver behandlet i kommunen snarest.
    Ida og Kim R. arbejder videre med pjece til skoleelever – skal være klar til foråret.
    Vi beslutter at referat fra bestyrelsesmøder både skal på hjemmesiden og sendes pr. mail til medlemmerne, for at flere skal få det at se.
     
  2. Post og eventuelle meddelelser
    Intet særligt.
     
  3. Strukturen
    Der er kommet flere nye navne på listen og disse og div. smårettelser sættes på hjemmesiden. Medlemmerne opfordres til at se på hjemmesiden (”Hvem er KOK”, ”Strukturen i klubben”) for at se, hvilke ledige poster, de kan tage ansvaret for.
    Vi er enige om, at strukturen med funktionsledere fungerer efter hensigten. Vi har stadig nogle huller og der er ting der skal strammes op på, men derudover er det mest kommunikationen mellem funktionslederne vi skal have arbejdet med.
    På følgende link har breddekonsulent Preben Schmidt en kommentar til vores strukturarbejde:
    http://www.dk.orienteering.org/nyheder/news.cgi?id=2026
    Inden mødet d. 22. november sender koordinatorerne en forespørgsel til funktionslederne ang. ønsker og planer for det kommende år.
     
  4. Sommertur til Kvitåvatn 2005
    Priser mv. er tjekket med Kvitåvatn. En forespørgsel hos kommunen viser, at de IKKE giver tilskud til ture i udlandet. Vi undersøger stadig mulighederne!
     
  5. Kortpolitik
    Vi følger DOF’s satser ved salg til andre DOF-klubber og vurderer om økonomien holder – ellers må vi tage det op igen.
    Ved salg til andre, er der forskellige priser på vores kort (se hjemmesiden).
    Når det handler om ”pakkeløsninger” for firmaer aftales priserne separat!
     
  6. Økonomi
    Vi beslutter at der skal indkøbes en bærbar computer. Dette aftales med Henrik Sperling, som ved hvad kravene er for at den kan fungere til f.eks. Koldingløbet.
    Vi beslutter at der skal indkøbes 2 nye klubtelte (af tunneltypen). Åse bestiller.
    Vi har modtaget et budget fra ungdomsafdelingen/Henrik S. Vi ser om budgettet for i år holder og vurderer derefter om der er behov for ændringer i de kommende år. Der er tale om store udgifter, men vi er enige om at det er godt med de mange ungdomsløbere.
     
  7. Generalforsamling 2005
    Generalforsamlingen afholdes lørdag d 29. januar. Indkaldelsen skal ud sammen med klubblad i december. Ida laver indkaldelsen i samarbejde med Marianne – Åse sender ud.
    Uddeling af klubmesterskabsmapper samt kåring af årets KOK’er og Årets Præstation skal foregå i forbindelse med generalforsamlingen.
    Det er aftalt med Marianne Iversen, at fastelavnsfesten for børn foregår samtidig med generalforsamlingen, dermed er der arrangeret børnepasning!
    Fælles afslutning med f.eks. ost og rødvin eller….
     
  8. Eventuelt
    Susanne fremlagde forslag til langtidsplan for større løb i klubben. Vi var enige om, at bakke op om forslaget.

    Næste bestyrelsesmøde: Mandag den 22. november 2004 kl. 19.30 på Bøgelund. Vivi og Carsten indkaldes også. Ida tager brød med.

    Referent: Ida.