Referat af 2. bestyrelsesmøde 7. april 2005

Deltagere: Susanne, Aase, Christian og Per (referent)
 

1. Sidste referat
   Susanne er kontaktperson til Kolding Kommune.
   Susanne eller Per er på valg efter 1 år, hvem afgøres kort før generalforsamlingen.
    
2. Orientering fra formanden
   Løbsafgift ej forhøjet – giver DOF-underskud der tages af likviditeten, udlignes delvis ved større indtægter i 2006.
   Gang i ældre-projekt – vi tilbyder os i forbindelse med onsdagstræning d. 27/4
   Tilsvarende tilbyder vi os til Arrangementskalender for Børnekultur med onsdagstræning fra uge 32-38.
   Vi er tilmeldt Fritidsguiden 2005/2006 (Kolding Kommune)
    
3. Bestyrelsens arbejdsform
   Bestyrelsesmødernes form og indhold blev diskuteret, specielt i relation til dagsorden og koordinatorernes rolle. Et par uger før hvert bestyrelsesmøde sendes mail til medlemmerne om input til mødet.
    
4. Fremtidsplaner
   Formandens betragtninger, der blev fremlagt på generalforsamlingen, blev gennemgået. De områder vi normalt er engagerede i – arrangementer, onsdagstræning, biathlon, divisionsturnering, konkurrence/elite, Kolding-Løbet – vil fortsat have høj prioritet.
   
   Herudover vil rekruttering blive et specielt satsningsområde, hvor vi vil kigge på vores procedurer overfor nye medlemmer. Hvad gør vi ved første henvendelse? Hvad gør vi første gang de møder op? Hvordan fastholder vi dem? Hvordan passer vi Skoleorientering ind?
   
   Bestyrelsen foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe med Susanne, Per, Thomas samt 3 andre interesserede, specielt kunne et forholdsvis nyt medlem være godt at have med i gruppen. Interesserede kan melde sig til arbejdsgruppen.
    
5. Aktiviteter
   -skoleorientering
   Kim har holdt kurser for lærere m.m. KOK har forpligtet sig til at lave skole/bymesterskaber for Kolding Kommune de næste 3 år – første gang i 2005, mod betaling og opdatering af vores Emit-udstyr. Foregår i uge 43. Endvidere skal vi lave amtsmesterskaber i 2006.
   Per kontakter Kim omkring nærmere aftale.
   
   -GPS orientering
   Vi har fået henvendelse fra DOF’s generalsekretær om vi kunne være interesserede i at tage GPS-orientering på programmet. Svarer positivt.
   
   -andet
    
6. Klubarrangementer
   - Klubtur Fanø august 2005 – endnu ingen afklaring, Peer arbejder videre
   - Klubtur Påsken 2006 på Rømø – overnatning reserveret på Skærbæk Fritidscenter
   - WOC 2006 Danmark – skal vi have klubtur? Ja – vi undersøger forskellige muligheder. Per kontakter Peer
    
7. Regnskab/budget
   Status pr. 31/3 gennemgået
   Udgifter til renovering af klublokale gennemgået. Susanne kontakter Thomas for at høre hvad der er aftalt med kommunen med hensyn til rammer m.m.
    
8. Sponsorer
   Forespørgsel på annoncer i klubbladet. Bestyrelsens holdning er, at så længe vi får den trykt så billigt som vi gør, behøver vi ikke at have annoncer i bladet. Der henvises til annoncering i forbindelse med løb, f.eks. på resultattavle eller lign.
   Hjemmesiden kunne også være en mulighed. Diskuteres med webmasters.
    
9. Klubtøj
   Chr. kontakter Ida eller Henrik Sperling for præcisering af aldersgrænse for tøjudlån. Bestyrelsen mener 14 år må være max. grænse.
   
   Michael Lindholm har tilbudt at hjælpe med at kigge på nyt klubtøj.
   Nylontøj: suppleres via Kämpela som normalt – Per undersøger behov
   Overtræksdragter: vi trænger til nye, nuværende design med små ændringer – Michael sættes på opgaven
    
10. Eventuelt
    Pressekontakt – vi mangler stadig nogle der kunne være interesseret i at hjælpe til på området, Per støtter gerne.
    
    Medlemskab: Såfremt man ønsker at løbe Biathlon Orientering for Kolding OK kræver det fra og med næste år fuld medlemskab.
     
11. Næste møde
    Tirsdag d. 21. juni kl. 19.30 på Bøgelund
    Kage: Christian