Referat af 1. bestyrelsesmøde torsdag den 17. februar 2005

Til stede: Susanne, Per, Aase og Christian. Thomas (ref.) deltog som afgående formand.
 

1. Konstituering
   Formand: Susanne Højholt
   Næstformand: Per Eg Pedersen
   Kasserer: Aase Eg Pedersen
   Bestyrelsesmedlem: Christian B. Hansen
   Der udpeges ingen sekretær. Opgaven med at skrive referat går på skift eller aftales fra gang til gang. Per er kontaktperson til kommunen. Det afgøres senere, hvem der er på valg ud over Aase i 2006.
    
2. Praktisk opfølgning efter generalforsamlingen
   Regnskab er sendt til kommunen. Susanne undersøger, om kommunen også skal have referat af generalforsamlingen. Susanne sender oplysning om ny bestyrelse til kommunen, SIK, O-service, kredsbestyrelsen samt kredsens klubber og andre klubber, som sender klubblade. Klubbladsredaktionen har bedt om, at den i bestyrelsen, der modtager de andre klubbers klubblade, videregive bladene til redaktionen.
    
3. DOFs repræsentantskabsmøde
   Susanne og Aase er tilmeldt. Bestyrelsen er enig i, at der skal ske en forhøjelse af løbsafgifterne, men tager stilling til de konkrete forslag efter fremlæggelsen på repræsentantskabsmødet.
   Deltagelse i projektformen ”Et godt idrætsmiljø for børn” overvejes (se Orienteringsløb.dk nr. 6/2004). Projektet giver økonomisk støtte, men klubben skal kun deltage, hvis det kan indgå i klubarbejdet med de nuværende ressourcer. Thomas drøfter med ungdomstrænerne.
    
4. Struktur
   Per Eg er koordinator for Arrangementer. Thomas er koordinator for Sportsligt. Christian B. er koordinator for klubforhold. Bemandingen er ellers uændret.
   
   KLUBFORHOLD:
   Funktionen Uddannelse udgår af strukturen. Emner til Pressekontakt og eventuelt Sponsorer blev drøftet. Der findes skribenter til enkeltområder under Pressekontakt (Ung Sport, Nyheder, Åbne Løb).
   Funktionen Klubtøj skal måske udvides til også at omfatte undersøgelser af behovet, bestilling hos leverandør m.m. I så fald skal der findes en ny funktionsleder, da NP kun står for salg af klubtøj.
   
   SPORTSLIGT:
   Det afklares, om der er behov for en ændring af området Træning, efter at trænerteamet er etableret. Thomas undersøger.
   Divisionsturneringen overvejes som selvstændig funktion. Udtagelse til divisionsturneringen hører indtil videre under Udtagelse til stafetter.
   Der skal findes en ny funktionsleder til Mountainbike-O, da Peter Poulsen er udmeldt. Thomas undersøger emner.
   Skydeudvalget skal fortsat være en selvstændig enhed. Funktionsleder for Biathlonorientering er kontakt til Skydeudvalget.
   
   
   ARRANGEMENTER:
   Det overvejes, om Klubmesterskaber skal høre under Arrangementer.
   
   Koordinatorerne gennemgår funktionsbeskrivelserne med funktionslederne. Budgettet fordeles på enkelte funktioner i det omfang, det er relevant.
    
5. Planlægning af 2005 i øvrigt
   Fidusløb og langt træningsløb er afviklet. Kommende aktiviteter er følgende:
   19/2: Træningsløb i Brakker.
   27/2: Klubmesterskab Lang i Oksbøl.
   20/3: Divisionsmatch i Jelling.
   Påsken: Klubtur til påskeløbene.
   1/5: Cafe Noir stafet i Harte.
   22/5: Kolding-løbet.
   10/6: VM-test Sprint i Marielund Syd.
   13-14/8: Divisionsmatch på Fanø (13/8) samt klubtur, hvis der kan findes en hytte. Peer undersøger.
   20/8: JFM-stafet i Frederikshåb.
   3/9: Divisionsmatch i Aabenraa Nord.
   30/10: Klubmesterskab Klassisk i Palsgård.
   5/11: Klubfest.
   Dato for klubmesterskaber i nat og kort er ikke endeligt besluttet. Ulrika har sendt oplæg til bestyrelsen.
   
   Regler for tilskud i 2005:
   Ungdomsløbere (f.o.m. det år, løberen fylder 8, t.o.m. det år, løberen fylder 20):
   - Åbne løb i Danmark på DOFs terminsliste: Egenbetaling 20 kr. + eventuelt gebyr for eftertilmelding. Tilskudet overvejes konkret, hvis en løber udebliver fra en tilmelding flere gange uden naturlig årsag.
   - Sommerlejr: Klubben giver tilskud på 250 kr. Løberen betaler resten selv.
   - Sydkredsens kurser: Egenbetaling 100 kr. Klubben betaler resten.
   - TKC: Klubben betaler deltagelse t.o.m. det år, løberen fylder 20.
   
   Divisionsturneringen: Klubben betaler startafgift for alle ved 1. og 2. match. Betaling for 3. match og eventuel finale overvejes.
   
   Påsken: Klubben giver tilskud på 6.000 kr. til overnatning.
    
6. Eventuelt
   Diverse post uddelt. Ingen bemærkninger. Aase sørger for opsigelse af annonce i Telefonnøglen. Klubben deltager ikke med åbne tilbud om ferieaktiviteter i kommunen.
   
   Næste bestyrelsesmøde: Torsdag den 7. april 2005 kl. 19.30 på Bøgelund.
   
   Mødet slut 22.30