Referat af 6. bestyrelsesmøde mandag den 22. november 2004

Til stede: Thomas, Aase, Susanne, Vivi og Ida.
Afbud: Carsten

1. Eventuelle meddelelser
   Klubben var med til eftersnak i Sydkredsen. Der blev bl.a. diskuteret antallet af divisionsmatcher i den kommende sæson.
    
2. Opfølgning på referatet fra sidste møde
   Vi vedtager at nedsætte en ”klublokalegruppe” der kan stå for renovering af klublokalet. Vivi kontakter relevante personer. Vi beslutter at indkøbe en opvaskemaskine i dette regnskabsår.
   Den omtalte klubtur til Kvitåvatn udsættes af forskellige årsager til et senere tidspunkt.
   Vi påtænker i stedet af lave en klub-weekend i aug/sept. Gerne i forbindelse med afholdelse af klubmesterskaber og/eller divisionsturnering.
   Der er indkøbt en ekstra bærbar computer til klubben.
   Vi vedtager, at Aase kan indkøbe DIF’s ”Foreningspakke” til regnskabsføring. Klubben dækker evt. ekstra udgifter til netadgang.
    
3. Status på struktur og generalforsamling
   Der er kommet endnu et par funktionsledere på listen, det betyder, at der ”kun” er 3 ledige poster: Uddannelse, pressekontakt og sponsorer. Bestyrelsen tager sig ind til videre af punktet uddannelse.
   Vi arbejder stadig på at finde emner til koordinator- samt bestyrelsesposter til det kommende år.
   Generalforsamlingen afholdes søndag d. 6. februar kl. 13. på Bøgelund.
   Samtidig afholdes fastelavnsfest for børn. Ca. kl. 15. sluttes fælles af med kaffe/fastelavnsboller samt kåring af årets KOK’er mv.
   Ida laver indkaldelse sammen med Marianne Iversen, som står for børnearrangementet. Denne udsendes sammen med klubbladet i december.
    
4. Budget
   Vi gennemgik det foreløbige regnskab og lavede et foreløbigt forslag til budget ud fra de ønsker der er kommet fra funktionslederne. Udgifterne til ungdomsløberne stiger meget i øjeblikket, og vi vil lægge op til debat på generalforsamlingen om hvorledes midlerne skal prioriteres, så der også bliver attraktive vilkår for ungdomsløberne i de kommende år.
   Budgettet arbejdes der videre med på næste møde.
    
5. Eventuelt
   Der indkøbes i dette budgetår en ekstra pandelampe til udlån samt 2 nye batterier. Ida sørger for bestillingen.

Næste møde: Mandag d. 10. januar kl. 19.30 på Bøgelund. Vivi tager brød med!

Referent: Ida Hansen.