Til
stede: Susanne, Aase og Thomas (ref.)
Afbud fra
Ida.
1.
Bemærkninger til referat af forrige møde
Vivi har
ikke kunnet finde en ledig hytte til klubtur. I
stedet har Ungdomsgruppen lavet weekendtur til Rømø. Der er endnu ikke svar fra
kommunen om lokalerenovering. Thomas kontakter stadioninspektøren. Der er
særligt behov for en opvaskemaskine. Må vi selv installere? Termisk printer er
kommet.
2.
Post og eventuelle meddelelser
Intet
særligt.
3. Kolding-løbet
Der har
været generalforsamling i Kolding-løbet (KL) den 6.
september 2004. NP, Susanne og
Der er
behov for en ny PC til brug for KL. Det blev drøftet, om KL eller KOK skal købe
PC’en. Der er reserveret penge i KL til formålet.
Bestyrelsen foretrækker, at KOK opbevarer PC’en og
kan disponere over den, når den ikke bruges af KL. Thomas spørger KL, om KL er
indstillet på at købe PC’en, så den ejes af KL men
resten af året opbevares og bruges af KOK.
4. Sommertur til Kvitåvatn 2005
OK Øst
har haft klubtur til Kvitåvatn.
NP vil gerne undersøge mulighederne for, at vi laver en tilsvarende klubtur i 2005. Bestyrelsen synes umiddelbart, at idéen er
god, og at det er et godt formål at bruge klubmidler på. Thomas beder NP
undersøge nærmere om økonomi. Derefter laves en rundspørgen som forud for pinseturen 2002.
5.
Klubmesterskaber
Aase har
lavet indbydelse til Klub kort. Det er OK at genbruge nogle af banerne fra
påsken. Aase taler med Henrik Sperling om revision af klasser ved alle
klubmesterskaberne med virkning fra 2005. Emner til funktionsleder for klubmesterskaberne
blev drøftet. Thomas kontakter.
6.
Kortpolitik
Det er
bestyrelsens klare holdning, at vi ikke skal stille vores kortfiler gratis til
rådighed for andre klubber, foreninger m.m. Der skal være forskellige priser
for kort alt efter, hvem der køber.
-
Virksomheder:
Kort skal gerne sælges som del af en pakke med et helt arrangement. Prisen skal
modsvare, hvad alternative aktiviteter (paintball, gokart o. lign.) ville
koste.
-
Spejdere
o. lign.: Vi printer kortene (sender ikke filer). Prisen skal være
højere end for DOF-klubber. Evt. 15 kr. pr. stk. men afhængigt af
omkostningerne.
-
DOF-klubber:
10 kr. pr. stk.
Thomas
beder NP undersøge omkostningerne ved fremstilling.
Anders
Dalgaard og Erik Krogh har meldt sig til tegning af Fovslet.
7.
Generalforsamling 2005
Emner til
bestyrelsen blev drøftet. Thomas kontakter.
Der var
enighed om at spørge de seneste to års modtagere af titlerne som henholdsvis
Årets KOK’er og Årets Præstation, om de vil påtage
sig at vælge modtagerne af de respektive titler på generalforsamlingen 2005
samt stå for at modtage begrundede forslag til kandidater.
8.
Eventuelt
Aase har
fået tilbud om trykning af klubblad på sin tidligere arbejdsplads. Tilbudet er
væsentligt bedre end de øvrige muligheder. Bestyrelsen vedtog, at bladet skal
trykkes dér, så længe det er muligt.
Ida er
ved at udarbejde pjece til skoleelever og forældre sammen med
Bestyrelsen
godkendte, at Paul kan få fuldmagt til at sende penge fra klubbens konto til
betaling af startafgifter.
Klubfest
holdes den 13. november 2004 som planlagt. Anette Wittorff
står for arrangementet.
Der er
stillet forslag om, at vi indkøber to nye klubtelte af ”tunneltypen”, som både
er mere rummelige og væsentlig lettere. Bestyrelsen er positiv overfor ideen.
Næste
bestyrelsesmøde:
Mandag den 4. oktober 2004 kl. 19.30 på Bøgelund. Vivi og Carsten indkaldes
også.