Referat af bestyrelsesmøde i KOK mandag d. 3. maj 2004

Til stede: Paul, Vivi, Susanne, Carsten, Aase, Thomas og Ida.

1. Bemærkninger og opfølgning på referat fra sidst

• Vivi arbejder videre med klubtur. Har fundet forskellige muligheder i Sønderjylland.
• Peer arb. videre med at finde en hytte til påsken 2005 i nærheden af løbsområderne.
• Klublokalet: Thomas aftaler med stadioninspektøren, hvad vi må lave, og om vi evt. kan få økonomisk støtte til en istandsættelse. Vi prioriterer ny gulvbelægning og maling højt. Forslag om renovering af køkken med opvaskemaskine samt nedsættelse af arbejdsgruppe blev drøftet.

2. Meddelelser

• Fint at der er udtaget 4 ungdomsløbere (+ 3 reserver) til KUM.
• SNAB fejrer 50-års jubilæum d. 15. maj. Thomas deltager og medbringer en gavecheck.
• Bestyrelsen synes ikke, det er en god idé med en fælles klubtur m. GORM i forb. med påsken næste år. Dels bliver vi alt for mange, og dels er påsketuren en ”klubtur”.
  Vi støtter op om en evt. anden fælles tur med en enkelt overnatning – og ser desuden gerne, at der i fremtiden bliver lavet flere større arrangementer sammen med GORM.

3. Struktur

• Vi gennemgik strukturudvalgets endelig forslag. Når det er rettet til med de sidste ting lægges det ud på hjemmesiden.

4. Økonomi

• Klubbens overskud fra Påskeløbet er ca. 100.000 kr!
• Vi forsøger at fremskrive budgettet for de kommende år for at være på forkant med udgifterne.
• På foranledning af en ansøgning fra Annette S. bevilliger bestyrelsen en EPR3 termisk printer til EMIT.
• Vi bevilliger desuden netværkskort, kabel mv. til Aase i forb. med, at hun skal overtage regnskabet.

5. Skoleorientering

• Ida fremviste forslag til pjece til skoleelever og forældre til uddeling i forbindelse med at skoleeleverne i Kolding bliver præsenteret for O-løb. Idéen i pjecen er: O-løb er en familiesport. Ida kontakter Kim Rud for at aftale nærmere om, hvad der skal ske ang. tidspunkt, trykning, distribuering mv.

6. Evt.

• Nye muligheder for trykning af klubblad skal undersøges. Vivi og Susanne
  undersøger evt. muligheder.

Næste møde torsdag d. 10. juni kl. 19.30 på Bøgelund. Paul medbringer kage.

Referent: Ida Hansen.