Referat af bestyrelsesmøde i KOK mandag d. 29. marts 2004

Til stede: Paul, Susanne, Thomas, Vivi og Ida

1. Konstituering:
Formand: Thomas Uhlemann
Næstformand og kasserer: Aase Eg Pedersen
Sekretær: Ida Hansen
Bestyrelsesmedlem: Susanne Højholt

2. Post:
Post vedr. biathlon sendes fremover til skydeudvalget (Poul Mouritsen)

3. Kommende arrangementer:
Påskeløb: 8.-10. april
Koldingløbet 23. maj
Cafe Noir stafet: 13.juni
KM nat Stenderup midt: 22. oktober
Forslag om klubtur d. 27.-29. august. Vivi undersøger mulighederne i Åbenrå (alternativt Rømø).
Ang. påsken næsten år kontakter Thomas Peer ang. hytteleje i nærheden af løbsområdet.
Sæsonafslutningsfest: Lørdag d. 13. november.

4. Ny struktur:
Funktionsbeskrivelser + accept fra ansvarlige skal være tilbagemeldt til Thomas senest d. 14. april.
Faste årlige tidspunkter/opgaver o.lign bør fremgå af funktionsbeskrivelserne.
Bent Jacobsen ønsker af fratræde sin post som ansvarlig for langtidsplanlægning/arrangementer ved årets udgang. Interesseret afløser søges!
Møde i strukturudvalget (Susanne, Vivi, Carsten og Thomas) torsdag d. 15. april kl. 19.30.

5. Våbenskab:
Indkøb af våbenskab ca. 1500 kr. er godkendt af bestyrelsen.

6. Evt:
Sportslige mål:
Klubbens mål er at rykke op i 1. division – og blive der!
Pjece til skoleelever:
I forbindelse med o-løbsprojektet på Kolding Kommunes skoler vil vi lave en pjece til uddeling blandt eleverne. Det vigtigste i pjecen er at fremhæve at orienteringsløb er en god familiesport, der kan dyrkes på alle niveauer. Ida laver et udkast til teksten inden næste bestyrelsesmøde.
Klublokalet:
Thomas undersøger, hvem der er ansvarlig for renovering/vedligeholdelse af klublokalet. Vi er enige om, at det trænger til en kærlig hånd f.eks. mht akustik, maling, gulvbelægning.


Referent: Ida Hansen.