Til stede: Alle undtagen Kenneth.
1.
Bemærkninger
til referat fra forrige møde
Til brug ved EM i biathlon (kortdistance) tegner DMI et kort
over Vingsted, som KOK rentegner. Vi vil alligevel tage en lejepris (kr. 5 pr.
brik) for udlån af EMIT brikker ifm. Nordjysk 2-dages. Det svarer til
Sydkredsens ordning.
2.
Strukturdebat
På baggrund af formandens skriftlige oplæg, drøftede vi en mulig ny struktur i klubben. Hovedidéen er at inddele arbejdsområderne i nogle få hovedområder og flytte ansvaret fra udvalgene til tre koordinatorer for hhv. ”Arrangementer”, ”Sportsligt” og ”Klubforhold”. De tre koordinatorer udpeges for ét år og vil for år 2003 teknisk være medlemmer af bestyrelsen men ikke i praksis. Bestyrelsen vil foreslå, at bestyrelsen fra år 2004 kun består af 4 personer, som skal vælges på generalforsamlingen. Vedtægterne §8 om udvalgene foreslås ændret på den kommende generalforsamling. De tre koordinatorer vil have en række konkrete og veldefinerede ansvarsområder under sig, som hver især varetages af navngivne klubmedlemmer (evt. på ad hoc basis). Det bør være nemt at finde ud af, hvem der er ansvarlig for delområderne, så der let kan koordineres indbyrdes og på tværs afhængig af opgavetypen. Koordinatorerne fungerer som et filter for bestyrelsen og forventes at holde møde et par gange om året med bestyrelsen. Bestyrelsen havde forslag til mulige koordinatorer, som Thomas vil kontakte.
3.
Eventuelt
samt dato for nyt møde
Planlægningen af
Storcenterløbet kører fint.
Næste møde afholdes som optakt til generalforsamlingen lørdag den 1. februar kl. 13.30 på Bøgelund.