Tilstede: Paul, Poul, Palle og Thomas.
Afbud: Vivi, Anne og Kenneth.
1. Velkomst
Thomas
bød Palle velkommen i bestyrelsen. Paul, Poul og Thomas præsenterede hver især
deres hidtidige funktion og arbejdsopgaver i bestyrelsen. Thomas fortalte om
PR-udvalget og om Annes, Vivis og Kenneths områder. Desuden en mere uformel
snak om klubbens organisering og bestyrelsens overvejelser om en ny struktur i
bestyrelse og udvalg.
Palle
fortalte om sin baggrund med bl.a. bestyrelsesarbejde.
2. Konstituering
Bestyrelsen
fortsætter som hidtil bortset fra, at Palle overtager bestyrelsens plads i
PR-udvalget. Det forventes dog, at Peer fortsætter i PR-udvalget.
Da bestyrelsen
ikke var fuldtallig, vil konstitueringen blive endeligt fastlagt på næste
bestyrelsesmøde.
3. PR-udvalget
PR-udvalget
fortsætter arbejdet med målsætningen om en god intern og ekstern kommunikation.
Der skal udarbejdes retningslinier for intern brug af e-post. Liste over e-mail
adresser på klubmedlemmer skal opdateres. Bestyrelsen opfordrer til, at flest
mulig melder sig til klubbens e-post.
4. DOFs
repræsentantskabsmøde den 2.-3. marts
Thomas
kan ikke deltage pga. vinterferie. Paul deltager lørdag. Bestyrelsen prøver at
finde en eller to til at deltage søndag.
5. Eventuelt og
mødedato
Paul
orienterede om regnskabet. Thomas orienterede om et møde i Horsens om JFMs
fremtid. Det er DOFs ønske at udvikle JFM-weekenden til en slags pendant til
Spring Cup. Det indebærer, at en relativt snæver kreds af klubber påtager sig
arrangementet på skift, så der sikres en ensartet kvalitet for arrangementet.
Der er fundet arrangører til og med 2006. Kolding er bleet spurgt, om vi vil
stå for arrangementet i 2007. KAU skal drøfte det.
Næste
møde er torsdag den 14. marts kl. 19.15 på Bøgelund. Thomas tager kage med.
Husk at
sende evt. skriftligt materiale til Thomas senest den 8. marts.